Приказ Управления государственной архивной службы Самарской области от 04.03.2015 N 14 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг государственными бюджетными учреждениями Самарской области, подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области, в качестве основных видов деятельности"
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 4 марта 2015 г. № 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
(РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ
УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ, В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с пунктом 3.1 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Порядком формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Самарской области, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 22.01.2015 № 11, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными бюджетными учреждениями Самарской области, подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области, в качестве основных видов деятельности (далее - Перечень).
2. Руководителям государственных бюджетных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области, при оказании (выполнении) государственных услуг (работ) руководствоваться настоящим Перечнем.
3. Признать утратившим силу приказ управления государственной архивной службы Самарской области от 07.04.2011 № 30 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области государственными учреждениями Самарской области в качестве основных видов деятельности".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на и.о. заместителя руководителя управления (Рязанцеву).
5. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель управления
А.Г.САФОНОВ
Утвержден
Приказом
управления государственной архивной службы
Самарской области
от 4 марта 2015 г. № 14
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
№ п/п
Наименование государственной услуги (работы)
Код ОКВЭД
Наименование учредителя
Код учредителя в соответствии с реестром участников бюджетного процесса
Наименования учреждений, оказывающих государственную услугу (выполняющих работу), и их коды в соответствии с реестром участников бюджетного процесса
Содержание государственной услуги (работы)
Условия (формы) оказания государственной услуги (работы)
Вид деятельности учреждений
Категории потребителей государственной услуги (работы)
Показатель объема государственной услуги (работы)
Показатель качества государственной услуги
Указание на бесплатность или платность государственной услуги (работы)
НПА, являющиеся основанием для включения государственной услуги (работы) в ведомственный перечень
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Государственные услуги
1
Оказание информационных услуг на основе архивных документов
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС" ГБУСО "СОГТА"
организация приема запросов (обращений), поиск запрашиваемой информации по архивным документам, оформление ответов в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, тематических перечней архивных документов, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов
заочная
7
юридические и физические лица
количество исполненных тематических запросов, ед.;
количество исполненных социально-правовых запросов, ед.;
объем документов, скопированных по заказам пользователей, лист, кадр
доля запросов, исполненных с положительным результатом, %
бесплатная
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
2
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
организация работы читального зала;
выдача документов во временное пользование;
публичное представление архивных документов на экспозиционных площадках, а также в сети "Интернет";
создание и размещение информационных ресурсов на основе архивных документов в режиме удаленного доступа;
использование архивных документов в средствах массовой информации;
проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
публикация архивных документов
очная/ заочная
7
юридические и физические лица
число пользователей читальным залом, чел.;
количество посещений читального зала, ед.;
число обращений к справочно-поисковым средствам, ед.; количество дел, выданных пользователям в читальный зал, ед.; количество подготовленных и проведенных историко-документальных выставок, ед.;
количество проведенных информационных мероприятий, с использованием архивных документов, ед.;
количество информационных продуктов, подготовленных с использованием архивных документов, ед.
доля посещений электронного читального зала от общего количества посещений читальных залов (электронного и традиционного), %;
доля реализованных проектов от общего числа запланированных на год, %
бесплатная
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Государственные работы
3
Обеспечение сохранности и учет архивных документов
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
организация хранения;
обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения; проверка наличия;
проверка технического и физического состояния;
физико-химическая и техническая обработка;
выдача, перемещение;
выявление уникальных и особо ценных документов;
создание страхового фонда и фонда пользования;
оформление временного вывоза за рубеж;
обеспечение сохранности при чрезвычайных ситуациях;
ведение централизованного и первичного учета
7
интересы общества
объем хранимых документов, ед. хранения;
объем документов, проверенных на наличие, ед. хранения;
объем документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке, ед. хранения;
количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов, фонд/опись/дело, ед. хранения;
объем созданного страхового фонда и фонда пользования, кадр;
объем изготовленных первичных средств хранения архивных документов, ед.;
количество созданных образов документов в электронном виде, кадр
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
4
Комплектование архивными документами
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
составление списков источников комплектования;
экспертиза ценности;
прием на хранение;
передача из архива в архив;
взаимодействие с источниками комплектования
7
интересы общества
объем документов, принятых на постоянное хранение, ед. хранения;
объем документов по личному составу, принятых на хранение, ед. хранения;
количество проведенных консультаций, методических семинаров по вопросам делопроизводства и архивного дела, ед.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
5
Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
создание обязательных (путеводитель, опись дел, систематический каталог) и дополнительных (указатель, обзор) архивных справочников, в том числе в автоматизированном режиме
7
интересы общества
количество описанных архивных документов, ед. хранения;
количество архивных документов, сведения о которых включены в электронные и традиционные каталоги, ед. хранения
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
6
Проведение работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"
обеспечение режима секретности и требований информационной безопасности;
контроль за сроками секретности;
рассмотрение запросов о рассекречивании;
перевод архивных документов на открытое хранение
7
интересы общества
количество рассекреченных документов, ед. хранения
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
------------------------------------------------------------------
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 4 марта 2015 г. № 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
(РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ
УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ, В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с пунктом 3.1 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Порядком формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Самарской области, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 22.01.2015 № 11, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными бюджетными учреждениями Самарской области, подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области, в качестве основных видов деятельности (далее - Перечень).
2. Руководителям государственных бюджетных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области, при оказании (выполнении) государственных услуг (работ) руководствоваться настоящим Перечнем.
3. Признать утратившим силу приказ управления государственной архивной службы Самарской области от 07.04.2011 № 30 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области государственными учреждениями Самарской области в качестве основных видов деятельности".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на и.о. заместителя руководителя управления (Рязанцеву).
5. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель управления
А.Г.САФОНОВ
Утвержден
Приказом
управления государственной архивной службы
Самарской области
от 4 марта 2015 г. № 14
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
№ п/п
Наименование государственной услуги (работы)
Код ОКВЭД
Наименование учредителя
Код учредителя в соответствии с реестром участников бюджетного процесса
Наименования учреждений, оказывающих государственную услугу (выполняющих работу), и их коды в соответствии с реестром участников бюджетного процесса
Содержание государственной услуги (работы)
Условия (формы) оказания государственной услуги (работы)
Вид деятельности учреждений
Категории потребителей государственной услуги (работы)
Показатель объема государственной услуги (работы)
Показатель качества государственной услуги
Указание на бесплатность или платность государственной услуги (работы)
НПА, являющиеся основанием для включения государственной услуги (работы) в ведомственный перечень
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Государственные услуги
1
Оказание информационных услуг на основе архивных документов
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС" ГБУСО "СОГТА"
организация приема запросов (обращений), поиск запрашиваемой информации по архивным документам, оформление ответов в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, тематических перечней архивных документов, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов
заочная
7
юридические и физические лица
количество исполненных тематических запросов, ед.;
количество исполненных социально-правовых запросов, ед.;
объем документов, скопированных по заказам пользователей, лист, кадр
доля запросов, исполненных с положительным результатом, %
бесплатная
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
2
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
организация работы читального зала;
выдача документов во временное пользование;
публичное представление архивных документов на экспозиционных площадках, а также в сети "Интернет";
создание и размещение информационных ресурсов на основе архивных документов в режиме удаленного доступа;
использование архивных документов в средствах массовой информации;
проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
публикация архивных документов
очная/ заочная
7
юридические и физические лица
число пользователей читальным залом, чел.;
количество посещений читального зала, ед.;
число обращений к справочно-поисковым средствам, ед.; количество дел, выданных пользователям в читальный зал, ед.; количество подготовленных и проведенных историко-документальных выставок, ед.;
количество проведенных информационных мероприятий, с использованием архивных документов, ед.;
количество информационных продуктов, подготовленных с использованием архивных документов, ед.
доля посещений электронного читального зала от общего количества посещений читальных залов (электронного и традиционного), %;
доля реализованных проектов от общего числа запланированных на год, %
бесплатная
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Государственные работы
3
Обеспечение сохранности и учет архивных документов
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
организация хранения;
обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения; проверка наличия;
проверка технического и физического состояния;
физико-химическая и техническая обработка;
выдача, перемещение;
выявление уникальных и особо ценных документов;
создание страхового фонда и фонда пользования;
оформление временного вывоза за рубеж;
обеспечение сохранности при чрезвычайных ситуациях;
ведение централизованного и первичного учета
7
интересы общества
объем хранимых документов, ед. хранения;
объем документов, проверенных на наличие, ед. хранения;
объем документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке, ед. хранения;
количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов, фонд/опись/дело, ед. хранения;
объем созданного страхового фонда и фонда пользования, кадр;
объем изготовленных первичных средств хранения архивных документов, ед.;
количество созданных образов документов в электронном виде, кадр
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
4
Комплектование архивными документами
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
составление списков источников комплектования;
экспертиза ценности;
прием на хранение;
передача из архива в архив;
взаимодействие с источниками комплектования
7
интересы общества
объем документов, принятых на постоянное хранение, ед. хранения;
объем документов по личному составу, принятых на хранение, ед. хранения;
количество проведенных консультаций, методических семинаров по вопросам делопроизводства и архивного дела, ед.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
5
Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"; ГБУСО "СОГАДЛС"; ГБУСО "СОГТА"
создание обязательных (путеводитель, опись дел, систематический каталог) и дополнительных (указатель, обзор) архивных справочников, в том числе в автоматизированном режиме
7
интересы общества
количество описанных архивных документов, ед. хранения;
количество архивных документов, сведения о которых включены в электронные и традиционные каталоги, ед. хранения
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
6
Проведение работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания
92.51
управление государственной архивной службы Самарской области
729
ГБУСО "ЦГАСО"; ГБУСО "СОГАСПИ"
обеспечение режима секретности и требований информационной безопасности;
контроль за сроками секретности;
рассмотрение запросов о рассекречивании;
перевод архивных документов на открытое хранение
7
интересы общества
количество рассекреченных документов, ед. хранения
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
------------------------------------------------------------------