Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 27.02.2015 N 555-п/1 "О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 03.07.2012 N 1883-п/1 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале"
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 2015 г. № 555-п/1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ТОЛЬЯТТИ ОТ 03.07.2012 № 1883-П/1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением мэрии городского округа Тольятти от 15.09.2011 № 2782-п/1 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Внести в постановление мэрии городского округа Тольятти 03.07.2012 № 1883-п/1 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале" (газета "Городские ведомости" 2012,10 июля, 2013, 18 января) следующие изменения:
1.1. В пункте 2 слово "Виноград М.Р." заменить словом "Налетова Е.Л.".
1.2. Дополнить пунктами 2.1 - 2.3 следующего содержания:
"2.1. Руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти (Бычкова Е.Э.) определить ответственным за качество предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале".
2.2. Руководителя Управления по делам архивов мэрии (Налетова Е.Л.) определить ответственным за исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим Постановлением, в пределах полномочий Управления по делам архивов, определенных указанным Административным регламентом.
2.3. Руководителя МАУ "МФЦ" определить ответственным за исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим Постановлением, в пределах полномочий МАУ "МФЦ", определенных указанным Административным регламентом.".
1.3. В пункте 4 слова "на заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Тарасова А.А." заменить словами "на руководителя аппарата мэрии Бычкову Е.Э.".
2. Внести в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале", утвержденный постановлением мэрии городского округа Тольятти 03.07.2012 № 1883-п/1 (газета "Городские ведомости" 2012, 10 июля, 2013, 18 января), (далее - Регламент) следующие изменения:
2.1. В подпункте 2.3.3 пункта 2.3 слова "www.portal.tgl.ru" заменить словами "www.tgl.ru".
2.2. В подпункте 2.4.2 пункта 2.4:
- в абзаце третьем цифры "63 86 73" заменить цифрами "54 33 81";
- в абзаце четвертом цифры "63 88 00" заменить цифрами "54 48 00".
2.3. В абзаце четвертом подпункте 2.7.2 пункта 2.7 слова "Приказ Росархива "Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" от 06.07.1998 № 51" заменить словами "Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах".
2.4. В столбце 4 пункта 1, подпунктов 1.1, 1.2, 1.4, 1.5 пункта 1, пунктов 3, 4, 5 таблицы "Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги" пункта 2.8 слова "Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утверждены приказом Росархива от 06.07.1998 № 51; пп. 2.1, 2.2" заменить словами "Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утверждены приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635; пп. 2.1, 2.2".
2.5. Подпункт 2.15.1 пункта 2.15 изложить в следующей редакции:
"2.15.1. Форма предоставления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- на бумажном носителе - при личном обращении заявителя в Управление, почтовым отправлением;
- в электронной форме - при условии реализации технической возможности предоставления документов, необходимых для получения муниципальной услуги, в электронной форме в информационно-телекоммуникационной сети Интернет через Региональный портал государственных услуг Самарской области (https://pgu.samregion.ru) (далее - Региональный портал), если иное не предусмотрено действующим законодательством.".
2.6. В пункте 2.17:
2.6.1. Подпункт 2.17.1 изложить в следующей редакции:
"2.17.1. Информирование осуществляется в форме устных консультаций при личном обращении заявителя в Управление по делам архивов, либо посредством телефонной связи по телефонам, либо в форме письменных ответов на письменное обращение заявителя, а также путем размещения информации о порядке предоставлении муниципальной услуги на информационных стендах в местах предоставления услуги или в информационно-коммуникационной сети Интернет на официальном портале мэрии городского округа Тольятти, а также на Портале государственных услуг (http//www.gosuslugi.ru) и Региональном портале.".
2.6.2. В подпункте 2.17.4:
- в абзаце втором цифры "63 88 00" заменить цифрами "544800";
- в абзаце третьем цифры "63 86 73" заменить цифрами "543381".
2.6.3. В подпункте 2.17.8 слово "http://www.portal.tgl.ru/tgl/meria/arxiv/dey.htm" заменить словом "http://www.tgl.ru".
2.7. Пункт 3.1 дополнить подпунктом 3.1.9.1 следующего содержания:
"3.1.9.1. При поступлении заявления через Региональный портал заведующий читальным залом распечатывает поступившие заявление и копии документов и после проверки согласно подпункту 3.1.9 пункта 3.1 Регламента передает их для регистрации в СЭД "Дело" специалисту, ответственному за ведение делопроизводства.".
2.8. В подпункте 3.2.4 пункта 3.1:
2.8.1. В абзаце втором:
- слова "может быть оформлен" заменить словами "оформляется";
- слова "может быть направлено" заменить словами "направляется";
- слово "указанным" заменить словом "указанный".
2.8.2. Дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Пользователям, обратившимся за предоставлением услуги через Региональный портал, направляется посредством Системы автоматизированного межведомственного взаимодействия уведомление о разрешении на допуск для работы в читальном зале или мотивированный отказ на допуск для работы в читальном зале.".
2.9. Раздел IV дополнить пунктом 4.3 следующего содержания:
"4.3. Руководитель Управления несет ответственность за предоставление муниципальной услуги в соответствии с Регламентом, в том числе за порядок и сроки выполнения административных процедур.".
2.10. В приложении № 2 к Регламенту слова "Виноград М.Р." исключить.
2.11. В приложении № 3 к Регламенту слова "Виноград М.Р." исключить.
2.12. Приложение № 4 к Регламенту изложить в редакции согласно Приложению к настоящему Постановлению.
3. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости" и разместить на официальном портале мэрии городского округа Тольятти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата мэрии Бычкову Е.Э.
Мэр
С.И.АНДРЕЕВ
Приложение
к Постановлению
мэрии городского округа Тольятти
от 27 февраля 2015 г. № 555-п/1
Приложение № 4
к Регламенту
"Предоставление архивных документов,
находящихся в муниципальной собственности,
пользователям в читальном зале"
Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти
Дело пользователя N___
Анкета пользователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________
2. Дата рождения______________________________________________________
3. Гражданство________________________________________________________
4. Место работы (учебы) и должность___________________________________
(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)
5. Образование, ученая степень, звание________________________________
6. Основание для проведения исследований______________________________
(направление организации или по личному заявлению)
7. Название темы, хронологические рамки________________________________
8. Цель работы________________________________________________________
9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона______________
10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона_____________
11. Номер мобильного телефона, электронный адрес______________________
12. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан_________________________
Обязательство-соглашение
Я,____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в
государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь его
выполнять.
Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных
в анкете.
Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне
известной информации, использование и распространение которой ограничено
законодательством Российской Федерации.
"____"________________ 20_____ г.
______________________________
подпись
___________________________________________________
____________________________
Должность сотрудника архива подпись расшифровка подписи
"____"________________ 20______ г.
------------------------------------------------------------------
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 2015 г. № 555-п/1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ТОЛЬЯТТИ ОТ 03.07.2012 № 1883-П/1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением мэрии городского округа Тольятти от 15.09.2011 № 2782-п/1 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Внести в постановление мэрии городского округа Тольятти 03.07.2012 № 1883-п/1 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале" (газета "Городские ведомости" 2012,10 июля, 2013, 18 января) следующие изменения:
1.1. В пункте 2 слово "Виноград М.Р." заменить словом "Налетова Е.Л.".
1.2. Дополнить пунктами 2.1 - 2.3 следующего содержания:
"2.1. Руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти (Бычкова Е.Э.) определить ответственным за качество предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале".
2.2. Руководителя Управления по делам архивов мэрии (Налетова Е.Л.) определить ответственным за исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим Постановлением, в пределах полномочий Управления по делам архивов, определенных указанным Административным регламентом.
2.3. Руководителя МАУ "МФЦ" определить ответственным за исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим Постановлением, в пределах полномочий МАУ "МФЦ", определенных указанным Административным регламентом.".
1.3. В пункте 4 слова "на заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Тарасова А.А." заменить словами "на руководителя аппарата мэрии Бычкову Е.Э.".
2. Внести в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, пользователям в читальном зале", утвержденный постановлением мэрии городского округа Тольятти 03.07.2012 № 1883-п/1 (газета "Городские ведомости" 2012, 10 июля, 2013, 18 января), (далее - Регламент) следующие изменения:
2.1. В подпункте 2.3.3 пункта 2.3 слова "www.portal.tgl.ru" заменить словами "www.tgl.ru".
2.2. В подпункте 2.4.2 пункта 2.4:
- в абзаце третьем цифры "63 86 73" заменить цифрами "54 33 81";
- в абзаце четвертом цифры "63 88 00" заменить цифрами "54 48 00".
2.3. В абзаце четвертом подпункте 2.7.2 пункта 2.7 слова "Приказ Росархива "Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" от 06.07.1998 № 51" заменить словами "Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах".
2.4. В столбце 4 пункта 1, подпунктов 1.1, 1.2, 1.4, 1.5 пункта 1, пунктов 3, 4, 5 таблицы "Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги" пункта 2.8 слова "Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утверждены приказом Росархива от 06.07.1998 № 51; пп. 2.1, 2.2" заменить словами "Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утверждены приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635; пп. 2.1, 2.2".
2.5. Подпункт 2.15.1 пункта 2.15 изложить в следующей редакции:
"2.15.1. Форма предоставления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- на бумажном носителе - при личном обращении заявителя в Управление, почтовым отправлением;
- в электронной форме - при условии реализации технической возможности предоставления документов, необходимых для получения муниципальной услуги, в электронной форме в информационно-телекоммуникационной сети Интернет через Региональный портал государственных услуг Самарской области (https://pgu.samregion.ru) (далее - Региональный портал), если иное не предусмотрено действующим законодательством.".
2.6. В пункте 2.17:
2.6.1. Подпункт 2.17.1 изложить в следующей редакции:
"2.17.1. Информирование осуществляется в форме устных консультаций при личном обращении заявителя в Управление по делам архивов, либо посредством телефонной связи по телефонам, либо в форме письменных ответов на письменное обращение заявителя, а также путем размещения информации о порядке предоставлении муниципальной услуги на информационных стендах в местах предоставления услуги или в информационно-коммуникационной сети Интернет на официальном портале мэрии городского округа Тольятти, а также на Портале государственных услуг (http//www.gosuslugi.ru) и Региональном портале.".
2.6.2. В подпункте 2.17.4:
- в абзаце втором цифры "63 88 00" заменить цифрами "544800";
- в абзаце третьем цифры "63 86 73" заменить цифрами "543381".
2.6.3. В подпункте 2.17.8 слово "http://www.portal.tgl.ru/tgl/meria/arxiv/dey.htm" заменить словом "http://www.tgl.ru".
2.7. Пункт 3.1 дополнить подпунктом 3.1.9.1 следующего содержания:
"3.1.9.1. При поступлении заявления через Региональный портал заведующий читальным залом распечатывает поступившие заявление и копии документов и после проверки согласно подпункту 3.1.9 пункта 3.1 Регламента передает их для регистрации в СЭД "Дело" специалисту, ответственному за ведение делопроизводства.".
2.8. В подпункте 3.2.4 пункта 3.1:
2.8.1. В абзаце втором:
- слова "может быть оформлен" заменить словами "оформляется";
- слова "может быть направлено" заменить словами "направляется";
- слово "указанным" заменить словом "указанный".
2.8.2. Дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Пользователям, обратившимся за предоставлением услуги через Региональный портал, направляется посредством Системы автоматизированного межведомственного взаимодействия уведомление о разрешении на допуск для работы в читальном зале или мотивированный отказ на допуск для работы в читальном зале.".
2.9. Раздел IV дополнить пунктом 4.3 следующего содержания:
"4.3. Руководитель Управления несет ответственность за предоставление муниципальной услуги в соответствии с Регламентом, в том числе за порядок и сроки выполнения административных процедур.".
2.10. В приложении № 2 к Регламенту слова "Виноград М.Р." исключить.
2.11. В приложении № 3 к Регламенту слова "Виноград М.Р." исключить.
2.12. Приложение № 4 к Регламенту изложить в редакции согласно Приложению к настоящему Постановлению.
3. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости" и разместить на официальном портале мэрии городского округа Тольятти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата мэрии Бычкову Е.Э.
Мэр
С.И.АНДРЕЕВ
Приложение
к Постановлению
мэрии городского округа Тольятти
от 27 февраля 2015 г. № 555-п/1
Приложение № 4
к Регламенту
"Предоставление архивных документов,
находящихся в муниципальной собственности,
пользователям в читальном зале"
Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти
Дело пользователя N___
Анкета пользователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________
2. Дата рождения______________________________________________________
3. Гражданство________________________________________________________
4. Место работы (учебы) и должность___________________________________
(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)
5. Образование, ученая степень, звание________________________________
6. Основание для проведения исследований______________________________
(направление организации или по личному заявлению)
7. Название темы, хронологические рамки________________________________
8. Цель работы________________________________________________________
9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона______________
10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона_____________
11. Номер мобильного телефона, электронный адрес______________________
12. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан_________________________
Обязательство-соглашение
Я,____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в
государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь его
выполнять.
Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных
в анкете.
Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне
известной информации, использование и распространение которой ограничено
законодательством Российской Федерации.
"____"________________ 20_____ г.
______________________________
подпись
___________________________________________________
____________________________
Должность сотрудника архива подпись расшифровка подписи
"____"________________ 20______ г.
------------------------------------------------------------------