Распоряжение Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 28.08.2015 N 6188-р/1 "О внесении изменений в распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 08.02.2011 N 1285-р/1 "Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования работников мэрии городского округа Тольятти"
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 августа 2015 г. № 6188-р/1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ ОТ 08.02.2011 № 1285-Р/1
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ
ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
В целях уточнения процедуры премирования работников мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
1. Внести в распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 08.02.2011 № 1285-р/1 "Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования работников мэрии городского округа Тольятти" (газета "Городские ведомости", 12.02.2011, № 14; 09.02.2012, № 13; 29.12.2012, № 142; 05.03.2013, № 16; 08.10.2013, № 76; 27.12.2013, № 98) (далее - Положение) изменения, изложив Положение в новой редакции согласно Приложению к настоящему Распоряжению.
Первый заместитель мэра
А.Ю.БУЗИННЫЙ
Приложение
к Распоряжению
мэрии городского округа Тольятти
от 28 августа 2015 г. № 6188-р/1
Утверждено
Распоряжением
мэрии городского округа Тольятти
от 8 февраля 2011 г. № 1285-р/1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, регулирующими вопросы денежного содержания и социальных выплат муниципальным служащим и работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия), коллективным договором мэрии (коллективным договором органа мэрии, наделенного правами юридического лица) и устанавливает порядок и условия премирования работников мэрии, в том числе работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица (далее - работники мэрии).
1.2. Премирование осуществляется в целях повышения мотивации и обеспечения материальной заинтересованности каждого работника мэрии в достижении утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов мэрии и входящих в их состав структурных подразделений, укрепления исполнительской дисциплины, а также привлечения и закрепления высококвалифицированных кадров.
1.3. Работникам мэрии устанавливается и выплачивается ежемесячная премия.
По решению работодателя могут устанавливаться и выплачиваться:
а) единовременная премия;
б) премия по итогам работы за год.
1.4. Установление и выплата ежемесячной премии производятся в соответствии с разделом 2 настоящего Положения в пределах утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда мэрии, органа мэрии, наделенного правами юридического лица (далее - ОМЮЛ).
Установление и выплата премий, предусмотренных подпунктами "а" и "б" пункта 1.3 настоящего Положения, производится в соответствии с разделом 3 настоящего Положения и осуществляется при наличии экономии фонда оплаты труда мэрии (ОМЮЛ).
1.5. Работникам мэрии, исполняющим должностные обязанности по осуществлению переданных отдельных государственных полномочий, выплата премий производится за счет и в пределах субвенций, предоставленных из бюджета Самарской области на осуществление переданных мэрии федеральными законами и законами Самарской области отдельных государственных полномочий.
II. Порядок и условия установления,
начисления и выплаты ежемесячной премии
2.1. Ежемесячная премия работникам мэрии по итогам работы за месяц устанавливается в размере 40% должностного оклада.
Основными показателями премирования работников мэрии являются:
а) активное, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей;
б) оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию работника;
в) эффективность принимаемых управленческих решений;
г) проявление разумной творческой инициативы при выполнении должностных обязанностей, внесение предложений для более качественного и полного решения вопросов;
д) выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных работ, работ, требующих повышенного внимания);
е) достижение установленных показателей эффективности и (или) результативности деятельности органа (структурного подразделения) мэрии;
ж) квалифицированное и в установленный срок рассмотрение и подготовка ответов на заявления, жалобы граждан, предприятий, организаций и учреждений;
з) соблюдение порядка работы со служебными документами, квалифицированная подготовка служебных документов в пределах своей компетенции;
и) профессиональный подход к использованию современных методов работы;
к) соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка мэрии.
2.2. При недостижении органом мэрии (ОМЮЛ) утвержденных показателей эффективности и (или) результативности деятельности соответствующего органа мэрии (ОМЮЛ), размер ежемесячной премии работникам указанного органа мэрии (ОМЮЛ) может быть снижен должностным лицом мэрии, указанным в пунктах 2.5 - 2.7 настоящего Положения.
2.3 Руководители органов мэрии ежемесячно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, направляют на согласование мэру городского округа Тольятти (далее - мэр), первому заместителю мэра, заместителям мэра, руководителю аппарата мэрии городского округа Тольятти, в административно-функциональном подчинении которого находится соответствующий орган мэрии (далее - заместитель мэра, руководитель аппарата мэрии), представление на премирование работников мэрии (за исключением работников ОМЮЛ) по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - представление на премирование). Мэр (заместитель мэра, руководитель аппарата мэрии) не позднее двух рабочих дней со дня поступления согласовывает (отказывает в согласовании) представление на премирование.
Руководители органов мэрии не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в соответствующий орган мэрии согласованного мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) представления на премирование, направляют его в Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии (далее - отдел кадров мэрии) для подготовки проекта распоряжения мэрии о премировании.
В случае отказа в согласовании представления на премирование оно возвращается в соответствующий орган мэрии для устранения замечаний мэра (заместителя мэра, руководителя аппарата мэрии). После устранения замечаний представление на премирование повторно направляется на согласование мэру (заместителю мэра, руководителю аппарата мэрии).
2.3.1. Руководители структурных подразделений ОМЮЛ ежемесячно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, направляют специалисту по кадрам ОМЮЛ представления на премирование работников соответствующего структурного подразделения ОМЮЛ.
Специалист по кадрам ОМЮЛ на основании полученных от руководителей структурных подразделений ОМЮЛ представлений на премирование работников соответствующих структурных подразделений ОМЮЛ и протокола совещания по итогам работы ОМЮЛ за отчетный месяц готовит представление на премирование работников ОМЮЛ по форме согласно приложению к настоящему Положению и проект приказа руководителя ОМЮЛ об установлении работникам ОМЮЛ премии за отчетный месяц, которые согласовываются в установленном порядке и утверждаются руководителем ОМЮЛ.
2.4. В отношении увольняющегося работника мэрии (за исключением работника ОМЮЛ) руководитель органа мэрии на основании предложений руководителя соответствующего структурного подразделения органа мэрии (за исключением случаев, когда увольняющийся работник находится в непосредственном подчинении руководителя органа мэрии) в день визирования заявления об увольнении работника направляет мэру (заместителю мэра, руководителю аппарата мэрии) представление на премирование увольняющегося работника по установленной настоящим Положением форме. Указанное представление согласовывается мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Руководители органов мэрии направляют согласованное мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) представление на премирование не позднее рабочего дня, следующего за днем его согласования, в отдел кадров мэрии.
В отношении увольняющегося работника ОМЮЛ руководитель соответствующего структурного подразделения ОМЮЛ (за исключением случаев, когда увольняющийся работник находится в непосредственном подчинении руководителя ОМЮЛ) в день визирования заявления об увольнении работника направляет руководителю ОМЮЛ представление на премирование увольняющегося работника по установленной настоящим Положением форме.
Указанное представление согласовывается руководителем ОМЮЛ в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Согласованное руководителем ОМЮЛ представление на премирование направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его согласования, специалисту по кадрам ОМЮЛ.
Конкретный размер премии увольняющемуся работнику мэрии устанавливается соответствующим уполномоченным лицом, указанным в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
На основании представления на премирование в отношении увольняющегося работника мэрии отдел кадров мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) не позднее двух рабочих дней со дня поступления согласованного представления на премирование подготавливает проект распоряжения мэрии (приказа руководителя ОМЮЛ) об установлении увольняющемуся работнику мэрии премии за отчетный месяц.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания распоряжения мэрии (приказа руководителя ОМЮЛ) о премировании, канцелярия мэрии представляет заверенную копию распоряжения мэрии о премировании (на бумажном носителе) в бухгалтерию (управление) мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ в тот же срок представляет копию приказа руководителя ОМЮЛ о премировании в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии).
2.5. Мэр устанавливает размер ежемесячной премии первому заместителю, заместителям мэра, руководителю аппарата мэрии, помощнику мэра, советнику мэра, пресс-секретарю мэра, а также руководителям органов мэрии, иным должностным лицам и специалистам, непосредственно подчиненным мэру в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.6. Первый заместитель мэра, заместители мэра, руководитель аппарата мэрии устанавливают размер ежемесячной премии руководителям и специалистам органов (структурных подразделений) мэрии, непосредственно подчиненных им в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.7. Руководители органов мэрии (ОМЮЛ) устанавливают конкретный размер ежемесячной премии подчиненным им в соответствии со штатным расписанием работникам соответствующего органа мэрии (ОМЮЛ) в зависимости от личного вклада каждого работника в общие результаты деятельности этого органа мэрии (ОМЮЛ) в отчетном периоде.
2.8. В случае временного отсутствия руководителя органа мэрии (ОМЮЛ) или должностного лица мэрии, указанного в пунктах 2.5 - 2.6 настоящего Положения (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск), размер ежемесячной премии работникам устанавливает должностное лицо, на которое возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя органа мэрии (ОМЮЛ) или соответствующего должностного лица мэрии.
2.9. Руководитель органа (структурного подразделения) мэрии (ОМЮЛ) или иное должностное лицо мэрии имеет право ходатайствовать об установлении размера ежемесячной премии работникам, не находящимся в их непосредственном или прямом подчинении по действующему штатному расписанию, отличного от размера ежемесячной премии, установленного их непосредственными руководителями. Данное ходатайство направляется соответствующему должностному лицу мэрии, указанному в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
2.10. На основании представлений на премирование, полученных от органов мэрии (на основании представления первого заместителя мэра в отношении руководителя ОМЮЛ), отдел кадров мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) готовит проект распоряжения мэрии об установлении работникам мэрии премии за отчетный месяц (далее - распоряжение о премировании), которое согласовывается в установленном порядке и подписывается мэром или уполномоченным им должностным лицом.
Канцелярия (отдел) мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) в срок до 14 числа месяца, следующего за отчетным, представляет надлежаще заверенную копию распоряжения о премировании (на бумажном носителе) в бухгалтерию (управление) мэрии (в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии - в отношении руководителя ОМЮЛ).
По итогам работы за декабрь месяц копия распоряжения о премировании направляется в бухгалтерию (управление) мэрии (в отдел бюджетного учета и отчетности управления по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии - в отношении руководителя ОМЮЛ) не позднее 19 декабря текущего года.
2.11. Ежемесячная премия начисляется в процентном отношении к должностному окладу за фактически отработанное время.
Выплата ежемесячной премии работникам мэрии по итогам работы за отчетный месяц (за исключением увольняющихся работников) производится 22 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с заработной платой за первую половину месяца.
За декабрь месяц ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину декабря текущего года (за исключением увольняющихся работников).
Увольняющимся работникам ежемесячная премия выплачивается в сроки, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.12. За время нахождения работника мэрии в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или при временной нетрудоспособности работника ежемесячная премия не назначается и не выплачивается.
Работникам мэрии, проработавшим неполный месяц в связи с поступлением на работу в мэрию (ОМЮЛ) или увольнением из мэрии (ОМЮЛ), ежемесячная премия выплачивается пропорционально отработанному в данном месяце количеству дней.
Работникам мэрии, с которыми трудовые отношения прекращены по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за неисполнение трудовых обязанностей, нарушения трудовой дисциплины, а также за виновные действия работника, ежемесячная премия за отработанное время не начисляется.
2.13. Размер ежемесячной премии, указанной в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения, может быть снижен либо премия может быть не установлена в следующих случаях:
а) совершения работником мэрии прогула (отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин);
б) появления работника мэрии на работе в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
в) наличия дисциплинарного взыскания;
г) несоблюдения трудовой, исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка;
д) неисполнения или ненадлежащего исполнения распоряжений, приказов и поручений соответствующих руководителей органов (структурных подразделений) мэрии, должностных лиц мэрии;
е) причинения мэрии материального ущерба каким-либо действием (бездействием);
ж) утери удостоверения работника мэрии;
з) утери электронной карточки (пропуска);
и) несоблюдения служебной тайны и разглашения конфиденциальной информации;
к) нарушения требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
л) несоблюдения Кодекса этики муниципального служащего мэрии городского округа Тольятти.
Тяжесть совершенного работником мэрии нарушения (упущения) определяется непосредственным руководителем органа мэрии (ОМЮЛ) или должностным лицом, которому дано право устанавливать размер ежемесячной премии в соответствии с пунктами 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
2.14. Правовой департамент мэрии при проведении юридической экспертизы проекта распоряжения о премировании при необходимости запрашивает у должностных лиц, указанных в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения, дополнительные документы, подтверждающие обоснованность установления работникам мэрии ежемесячной премии в более низких размерах или неустановления ежемесячной премии в полном объеме.
2.15. Уменьшение размера ежемесячной премии и (или) ее неустановление производится за тот расчетный период, в котором имело место нарушение (упущение), являющееся основанием для снижения либо неустановления ежемесячной премии, либо данное нарушение (упущение) было обнаружено.
2.16. Руководитель органа мэрии (ОМЮЛ) ежемесячно доводит до сведения подчиненных работников мэрии информацию о размере установленной им ежемесячной премии в текущем отчетном периоде.
III. Порядок установления, начисления и выплаты
единовременной премии и премии по итогам работы за год
3.1. Единовременная премия может назначаться работникам мэрии:
а) за успешное выполнение особо важной (срочной) работы (исполнение сложных профессиональных задач, заданий особой важности (срочности);
б) за успешное выполнение определенного объема работы, не предусмотренной должностными обязанностями;
в) к юбилейным и праздничным датам органа мэрии, отрасли, работника;
г) в порядке поощрения работника мэрии за добросовестный и многолетний труд;
д) в связи с высокими достижениями в работе (присвоение ученой степени и (или) ученого звания, наград и поощрений по результатам работы (службы), званий по профессии, связанной с основной деятельностью работника мэрии, присвоение призовых мест или звания лауреата в профессиональных конкурсах местного, областного и федерального значений).
3.2. Премия по итогам работы за год может назначаться всем работникам мэрии с учетом выполнения ими утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии за год.
3.3. Основанием для назначения и выплаты работникам мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год является распоряжение, изданное мэром или уполномоченным им должностным лицом.
Основанием для назначения и выплаты работникам ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год является приказ руководителя ОМЮЛ.
3.4. Единовременная премия и премия по итогам работы за год устанавливаются в процентном отношении к должностному окладу работника мэрии, либо в виде абсолютной величины, либо в виде величины, кратной должностному окладу работника мэрии, и максимальными размерами не ограничиваются.
Конкретный размер единовременной премии и премии по итогам работы за год устанавливается мэром или уполномоченным им должностным лицом, руководителем ОМЮЛ.
3.5. Назначение работнику мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя органа мэрии или должностного лица мэрии на имя мэра о назначении работнику мэрии указанной премии.
Назначение работнику ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя структурного подразделения ОМЮЛ на имя руководителя ОМЮЛ о назначении работнику ОМЮЛ указанной премии.
Назначение единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется по основаниям, предусмотренным настоящим Положением.
3.6. В представлении на назначение единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год указываются:
а) фамилия, имя, отчество работника мэрии;
б) замещаемая должность и структурное подразделение мэрии (ОМЮЛ);
в) основания (виды работ), по которым предполагается назначить единовременную премию и (или) премию по итогам работы за год;
г) предлагаемый размер единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год.
3.7. Представление на выплату единовременной премии и премии по итогам работы за год, подписанное руководителем органа мэрии или должностным лицом мэрии, ходатайствующим о назначении премии, согласовывается всеми вышестоящими должностными лицами мэрии в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти.
3.8. Проект распоряжения о единовременном премировании готовит отдел кадров мэрии на основании представления (ходатайства) на премирование, полученного от руководителя органа мэрии, с резолюцией мэра или уполномоченного им должностного лица.
Проект распоряжения о премировании по итогам работы за год готовит бухгалтерия (управления) мэрии на основании представления (ходатайства) на премирование, полученного от руководителя органа мэрии, с резолюцией мэра или уполномоченного им должностного лица не позднее 22 декабря текущего года.
Проект приказа о единовременном премировании и о премировании по итогам работы за год работников ОМЮЛ готовит специалист по кадрам ОМЮЛ на основании представления (ходатайства) на премирование с резолюцией руководителя ОМЮЛ.
3.9. Работникам, принятым на работу в мэрию (ОМЮЛ) в течение календарного года, за который выплачивается премия по результатам работы за год, премия начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени в указанном периоде.
3.10. Работникам мэрии, с которыми в текущем году расторгнут трудовой договор по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в связи с сокращением численности или штата работников мэрии (ОМЮЛ), премия по результатам работы за год начисляется пропорционально полным месяцам работы в отчетном периоде по решению должностного лица мэрии, указанного в пунктах 2.5 - 2.6 настоящего Положения (руководителем ОМЮЛ в отношении работников ОМЮЛ), и выплачивается в конце года на основании распоряжения мэрии, приказа руководителя ОМЮЛ.
3.11. Работники мэрии, имевшие дисциплинарные взыскания в отчетном периоде, допускавшие некачественное и несвоевременное выполнение своих служебных обязанностей (заданий), нарушавшие в отчетном периоде служебный распорядок, к премированию по результатам работы за год не представляются либо им устанавливается размер премии более низкий по отношению к размеру премии иных работников мэрии.
3.12. Распоряжение (приказ ОМЮЛ) о премировании подписывается и направляется в бухгалтерию (управление) мэрии (в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии) в установленном порядке.
Единовременная премия и премия по итогам работы за год начисляются и выплачиваются в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам мэрии.
Приложение
к Положению
о порядке и условиях премирования
работников мэрии городского округа Тольятти
Согласовано
_____________________________________
(мэр, заместитель мэра, руководитель
аппарата мэрии, осуществляющий
административно-функциональное
руководство соответствующим
органом мэрии)
____________________________________
(подпись, расшифровка Ф.И.О.)
"__" _________________ 20__ г.
Утверждаю <*>
____________________________________
Руководитель органам мэрии с правами
юридического лица
___________________________________
(подпись, расшифровка Ф.И.О.)
"__" _________________ 20__ г.
Представление
на премирование работников ____________________________
(наименование органа мэрии)
за _______________ 20___ г.
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
% премии
Примечание (указать пункты причин установления премии в более низких размерах или неустановления премии в полном объеме в соответствии с 2.13 Положения)
Руководитель органа мэрии ____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
- в представлении в обязательном порядке указываются все работники
органа (структурного подразделения) мэрии. В колонках "% премии" и
"Примечание" напротив Ф.И.О. работника, находящегося в отпуске по уходу за
ребенком до достижения им возраста трех лет, соответственно проставляются
прочерк и (или) "отпуск по уходу за ребенком".
--------------------------------
<*> В отношении работников органа мэрии с правами юридического лица.
------------------------------------------------------------------
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 августа 2015 г. № 6188-р/1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ ОТ 08.02.2011 № 1285-Р/1
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ
ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
В целях уточнения процедуры премирования работников мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
1. Внести в распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 08.02.2011 № 1285-р/1 "Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования работников мэрии городского округа Тольятти" (газета "Городские ведомости", 12.02.2011, № 14; 09.02.2012, № 13; 29.12.2012, № 142; 05.03.2013, № 16; 08.10.2013, № 76; 27.12.2013, № 98) (далее - Положение) изменения, изложив Положение в новой редакции согласно Приложению к настоящему Распоряжению.
Первый заместитель мэра
А.Ю.БУЗИННЫЙ
Приложение
к Распоряжению
мэрии городского округа Тольятти
от 28 августа 2015 г. № 6188-р/1
Утверждено
Распоряжением
мэрии городского округа Тольятти
от 8 февраля 2011 г. № 1285-р/1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, регулирующими вопросы денежного содержания и социальных выплат муниципальным служащим и работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия), коллективным договором мэрии (коллективным договором органа мэрии, наделенного правами юридического лица) и устанавливает порядок и условия премирования работников мэрии, в том числе работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица (далее - работники мэрии).
1.2. Премирование осуществляется в целях повышения мотивации и обеспечения материальной заинтересованности каждого работника мэрии в достижении утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов мэрии и входящих в их состав структурных подразделений, укрепления исполнительской дисциплины, а также привлечения и закрепления высококвалифицированных кадров.
1.3. Работникам мэрии устанавливается и выплачивается ежемесячная премия.
По решению работодателя могут устанавливаться и выплачиваться:
а) единовременная премия;
б) премия по итогам работы за год.
1.4. Установление и выплата ежемесячной премии производятся в соответствии с разделом 2 настоящего Положения в пределах утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда мэрии, органа мэрии, наделенного правами юридического лица (далее - ОМЮЛ).
Установление и выплата премий, предусмотренных подпунктами "а" и "б" пункта 1.3 настоящего Положения, производится в соответствии с разделом 3 настоящего Положения и осуществляется при наличии экономии фонда оплаты труда мэрии (ОМЮЛ).
1.5. Работникам мэрии, исполняющим должностные обязанности по осуществлению переданных отдельных государственных полномочий, выплата премий производится за счет и в пределах субвенций, предоставленных из бюджета Самарской области на осуществление переданных мэрии федеральными законами и законами Самарской области отдельных государственных полномочий.
II. Порядок и условия установления,
начисления и выплаты ежемесячной премии
2.1. Ежемесячная премия работникам мэрии по итогам работы за месяц устанавливается в размере 40% должностного оклада.
Основными показателями премирования работников мэрии являются:
а) активное, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей;
б) оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию работника;
в) эффективность принимаемых управленческих решений;
г) проявление разумной творческой инициативы при выполнении должностных обязанностей, внесение предложений для более качественного и полного решения вопросов;
д) выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных работ, работ, требующих повышенного внимания);
е) достижение установленных показателей эффективности и (или) результативности деятельности органа (структурного подразделения) мэрии;
ж) квалифицированное и в установленный срок рассмотрение и подготовка ответов на заявления, жалобы граждан, предприятий, организаций и учреждений;
з) соблюдение порядка работы со служебными документами, квалифицированная подготовка служебных документов в пределах своей компетенции;
и) профессиональный подход к использованию современных методов работы;
к) соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка мэрии.
2.2. При недостижении органом мэрии (ОМЮЛ) утвержденных показателей эффективности и (или) результативности деятельности соответствующего органа мэрии (ОМЮЛ), размер ежемесячной премии работникам указанного органа мэрии (ОМЮЛ) может быть снижен должностным лицом мэрии, указанным в пунктах 2.5 - 2.7 настоящего Положения.
2.3 Руководители органов мэрии ежемесячно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, направляют на согласование мэру городского округа Тольятти (далее - мэр), первому заместителю мэра, заместителям мэра, руководителю аппарата мэрии городского округа Тольятти, в административно-функциональном подчинении которого находится соответствующий орган мэрии (далее - заместитель мэра, руководитель аппарата мэрии), представление на премирование работников мэрии (за исключением работников ОМЮЛ) по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - представление на премирование). Мэр (заместитель мэра, руководитель аппарата мэрии) не позднее двух рабочих дней со дня поступления согласовывает (отказывает в согласовании) представление на премирование.
Руководители органов мэрии не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в соответствующий орган мэрии согласованного мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) представления на премирование, направляют его в Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии (далее - отдел кадров мэрии) для подготовки проекта распоряжения мэрии о премировании.
В случае отказа в согласовании представления на премирование оно возвращается в соответствующий орган мэрии для устранения замечаний мэра (заместителя мэра, руководителя аппарата мэрии). После устранения замечаний представление на премирование повторно направляется на согласование мэру (заместителю мэра, руководителю аппарата мэрии).
2.3.1. Руководители структурных подразделений ОМЮЛ ежемесячно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, направляют специалисту по кадрам ОМЮЛ представления на премирование работников соответствующего структурного подразделения ОМЮЛ.
Специалист по кадрам ОМЮЛ на основании полученных от руководителей структурных подразделений ОМЮЛ представлений на премирование работников соответствующих структурных подразделений ОМЮЛ и протокола совещания по итогам работы ОМЮЛ за отчетный месяц готовит представление на премирование работников ОМЮЛ по форме согласно приложению к настоящему Положению и проект приказа руководителя ОМЮЛ об установлении работникам ОМЮЛ премии за отчетный месяц, которые согласовываются в установленном порядке и утверждаются руководителем ОМЮЛ.
2.4. В отношении увольняющегося работника мэрии (за исключением работника ОМЮЛ) руководитель органа мэрии на основании предложений руководителя соответствующего структурного подразделения органа мэрии (за исключением случаев, когда увольняющийся работник находится в непосредственном подчинении руководителя органа мэрии) в день визирования заявления об увольнении работника направляет мэру (заместителю мэра, руководителю аппарата мэрии) представление на премирование увольняющегося работника по установленной настоящим Положением форме. Указанное представление согласовывается мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Руководители органов мэрии направляют согласованное мэром (заместителем мэра, руководителем аппарата мэрии) представление на премирование не позднее рабочего дня, следующего за днем его согласования, в отдел кадров мэрии.
В отношении увольняющегося работника ОМЮЛ руководитель соответствующего структурного подразделения ОМЮЛ (за исключением случаев, когда увольняющийся работник находится в непосредственном подчинении руководителя ОМЮЛ) в день визирования заявления об увольнении работника направляет руководителю ОМЮЛ представление на премирование увольняющегося работника по установленной настоящим Положением форме.
Указанное представление согласовывается руководителем ОМЮЛ в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Согласованное руководителем ОМЮЛ представление на премирование направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его согласования, специалисту по кадрам ОМЮЛ.
Конкретный размер премии увольняющемуся работнику мэрии устанавливается соответствующим уполномоченным лицом, указанным в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
На основании представления на премирование в отношении увольняющегося работника мэрии отдел кадров мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) не позднее двух рабочих дней со дня поступления согласованного представления на премирование подготавливает проект распоряжения мэрии (приказа руководителя ОМЮЛ) об установлении увольняющемуся работнику мэрии премии за отчетный месяц.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания распоряжения мэрии (приказа руководителя ОМЮЛ) о премировании, канцелярия мэрии представляет заверенную копию распоряжения мэрии о премировании (на бумажном носителе) в бухгалтерию (управление) мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ в тот же срок представляет копию приказа руководителя ОМЮЛ о премировании в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии).
2.5. Мэр устанавливает размер ежемесячной премии первому заместителю, заместителям мэра, руководителю аппарата мэрии, помощнику мэра, советнику мэра, пресс-секретарю мэра, а также руководителям органов мэрии, иным должностным лицам и специалистам, непосредственно подчиненным мэру в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.6. Первый заместитель мэра, заместители мэра, руководитель аппарата мэрии устанавливают размер ежемесячной премии руководителям и специалистам органов (структурных подразделений) мэрии, непосредственно подчиненных им в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.7. Руководители органов мэрии (ОМЮЛ) устанавливают конкретный размер ежемесячной премии подчиненным им в соответствии со штатным расписанием работникам соответствующего органа мэрии (ОМЮЛ) в зависимости от личного вклада каждого работника в общие результаты деятельности этого органа мэрии (ОМЮЛ) в отчетном периоде.
2.8. В случае временного отсутствия руководителя органа мэрии (ОМЮЛ) или должностного лица мэрии, указанного в пунктах 2.5 - 2.6 настоящего Положения (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск), размер ежемесячной премии работникам устанавливает должностное лицо, на которое возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя органа мэрии (ОМЮЛ) или соответствующего должностного лица мэрии.
2.9. Руководитель органа (структурного подразделения) мэрии (ОМЮЛ) или иное должностное лицо мэрии имеет право ходатайствовать об установлении размера ежемесячной премии работникам, не находящимся в их непосредственном или прямом подчинении по действующему штатному расписанию, отличного от размера ежемесячной премии, установленного их непосредственными руководителями. Данное ходатайство направляется соответствующему должностному лицу мэрии, указанному в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
2.10. На основании представлений на премирование, полученных от органов мэрии (на основании представления первого заместителя мэра в отношении руководителя ОМЮЛ), отдел кадров мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) готовит проект распоряжения мэрии об установлении работникам мэрии премии за отчетный месяц (далее - распоряжение о премировании), которое согласовывается в установленном порядке и подписывается мэром или уполномоченным им должностным лицом.
Канцелярия (отдел) мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) в срок до 14 числа месяца, следующего за отчетным, представляет надлежаще заверенную копию распоряжения о премировании (на бумажном носителе) в бухгалтерию (управление) мэрии (в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии - в отношении руководителя ОМЮЛ).
По итогам работы за декабрь месяц копия распоряжения о премировании направляется в бухгалтерию (управление) мэрии (в отдел бюджетного учета и отчетности управления по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии - в отношении руководителя ОМЮЛ) не позднее 19 декабря текущего года.
2.11. Ежемесячная премия начисляется в процентном отношении к должностному окладу за фактически отработанное время.
Выплата ежемесячной премии работникам мэрии по итогам работы за отчетный месяц (за исключением увольняющихся работников) производится 22 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с заработной платой за первую половину месяца.
За декабрь месяц ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину декабря текущего года (за исключением увольняющихся работников).
Увольняющимся работникам ежемесячная премия выплачивается в сроки, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.12. За время нахождения работника мэрии в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или при временной нетрудоспособности работника ежемесячная премия не назначается и не выплачивается.
Работникам мэрии, проработавшим неполный месяц в связи с поступлением на работу в мэрию (ОМЮЛ) или увольнением из мэрии (ОМЮЛ), ежемесячная премия выплачивается пропорционально отработанному в данном месяце количеству дней.
Работникам мэрии, с которыми трудовые отношения прекращены по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за неисполнение трудовых обязанностей, нарушения трудовой дисциплины, а также за виновные действия работника, ежемесячная премия за отработанное время не начисляется.
2.13. Размер ежемесячной премии, указанной в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения, может быть снижен либо премия может быть не установлена в следующих случаях:
а) совершения работником мэрии прогула (отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин);
б) появления работника мэрии на работе в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
в) наличия дисциплинарного взыскания;
г) несоблюдения трудовой, исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка;
д) неисполнения или ненадлежащего исполнения распоряжений, приказов и поручений соответствующих руководителей органов (структурных подразделений) мэрии, должностных лиц мэрии;
е) причинения мэрии материального ущерба каким-либо действием (бездействием);
ж) утери удостоверения работника мэрии;
з) утери электронной карточки (пропуска);
и) несоблюдения служебной тайны и разглашения конфиденциальной информации;
к) нарушения требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
л) несоблюдения Кодекса этики муниципального служащего мэрии городского округа Тольятти.
Тяжесть совершенного работником мэрии нарушения (упущения) определяется непосредственным руководителем органа мэрии (ОМЮЛ) или должностным лицом, которому дано право устанавливать размер ежемесячной премии в соответствии с пунктами 2.5 - 2.8 настоящего Положения.
2.14. Правовой департамент мэрии при проведении юридической экспертизы проекта распоряжения о премировании при необходимости запрашивает у должностных лиц, указанных в пунктах 2.5 - 2.8 настоящего Положения, дополнительные документы, подтверждающие обоснованность установления работникам мэрии ежемесячной премии в более низких размерах или неустановления ежемесячной премии в полном объеме.
2.15. Уменьшение размера ежемесячной премии и (или) ее неустановление производится за тот расчетный период, в котором имело место нарушение (упущение), являющееся основанием для снижения либо неустановления ежемесячной премии, либо данное нарушение (упущение) было обнаружено.
2.16. Руководитель органа мэрии (ОМЮЛ) ежемесячно доводит до сведения подчиненных работников мэрии информацию о размере установленной им ежемесячной премии в текущем отчетном периоде.
III. Порядок установления, начисления и выплаты
единовременной премии и премии по итогам работы за год
3.1. Единовременная премия может назначаться работникам мэрии:
а) за успешное выполнение особо важной (срочной) работы (исполнение сложных профессиональных задач, заданий особой важности (срочности);
б) за успешное выполнение определенного объема работы, не предусмотренной должностными обязанностями;
в) к юбилейным и праздничным датам органа мэрии, отрасли, работника;
г) в порядке поощрения работника мэрии за добросовестный и многолетний труд;
д) в связи с высокими достижениями в работе (присвоение ученой степени и (или) ученого звания, наград и поощрений по результатам работы (службы), званий по профессии, связанной с основной деятельностью работника мэрии, присвоение призовых мест или звания лауреата в профессиональных конкурсах местного, областного и федерального значений).
3.2. Премия по итогам работы за год может назначаться всем работникам мэрии с учетом выполнения ими утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии за год.
3.3. Основанием для назначения и выплаты работникам мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год является распоряжение, изданное мэром или уполномоченным им должностным лицом.
Основанием для назначения и выплаты работникам ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год является приказ руководителя ОМЮЛ.
3.4. Единовременная премия и премия по итогам работы за год устанавливаются в процентном отношении к должностному окладу работника мэрии, либо в виде абсолютной величины, либо в виде величины, кратной должностному окладу работника мэрии, и максимальными размерами не ограничиваются.
Конкретный размер единовременной премии и премии по итогам работы за год устанавливается мэром или уполномоченным им должностным лицом, руководителем ОМЮЛ.
3.5. Назначение работнику мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя органа мэрии или должностного лица мэрии на имя мэра о назначении работнику мэрии указанной премии.
Назначение работнику ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя структурного подразделения ОМЮЛ на имя руководителя ОМЮЛ о назначении работнику ОМЮЛ указанной премии.
Назначение единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется по основаниям, предусмотренным настоящим Положением.
3.6. В представлении на назначение единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год указываются:
а) фамилия, имя, отчество работника мэрии;
б) замещаемая должность и структурное подразделение мэрии (ОМЮЛ);
в) основания (виды работ), по которым предполагается назначить единовременную премию и (или) премию по итогам работы за год;
г) предлагаемый размер единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год.
3.7. Представление на выплату единовременной премии и премии по итогам работы за год, подписанное руководителем органа мэрии или должностным лицом мэрии, ходатайствующим о назначении премии, согласовывается всеми вышестоящими должностными лицами мэрии в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти.
3.8. Проект распоряжения о единовременном премировании готовит отдел кадров мэрии на основании представления (ходатайства) на премирование, полученного от руководителя органа мэрии, с резолюцией мэра или уполномоченного им должностного лица.
Проект распоряжения о премировании по итогам работы за год готовит бухгалтерия (управления) мэрии на основании представления (ходатайства) на премирование, полученного от руководителя органа мэрии, с резолюцией мэра или уполномоченного им должностного лица не позднее 22 декабря текущего года.
Проект приказа о единовременном премировании и о премировании по итогам работы за год работников ОМЮЛ готовит специалист по кадрам ОМЮЛ на основании представления (ходатайства) на премирование с резолюцией руководителя ОМЮЛ.
3.9. Работникам, принятым на работу в мэрию (ОМЮЛ) в течение календарного года, за который выплачивается премия по результатам работы за год, премия начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени в указанном периоде.
3.10. Работникам мэрии, с которыми в текущем году расторгнут трудовой договор по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в связи с сокращением численности или штата работников мэрии (ОМЮЛ), премия по результатам работы за год начисляется пропорционально полным месяцам работы в отчетном периоде по решению должностного лица мэрии, указанного в пунктах 2.5 - 2.6 настоящего Положения (руководителем ОМЮЛ в отношении работников ОМЮЛ), и выплачивается в конце года на основании распоряжения мэрии, приказа руководителя ОМЮЛ.
3.11. Работники мэрии, имевшие дисциплинарные взыскания в отчетном периоде, допускавшие некачественное и несвоевременное выполнение своих служебных обязанностей (заданий), нарушавшие в отчетном периоде служебный распорядок, к премированию по результатам работы за год не представляются либо им устанавливается размер премии более низкий по отношению к размеру премии иных работников мэрии.
3.12. Распоряжение (приказ ОМЮЛ) о премировании подписывается и направляется в бухгалтерию (управление) мэрии (в управление по учету и отчетности исполнения бюджета департамента финансов мэрии) в установленном порядке.
Единовременная премия и премия по итогам работы за год начисляются и выплачиваются в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам мэрии.
Приложение
к Положению
о порядке и условиях премирования
работников мэрии городского округа Тольятти
Согласовано
_____________________________________
(мэр, заместитель мэра, руководитель
аппарата мэрии, осуществляющий
административно-функциональное
руководство соответствующим
органом мэрии)
____________________________________
(подпись, расшифровка Ф.И.О.)
"__" _________________ 20__ г.
Утверждаю <*>
____________________________________
Руководитель органам мэрии с правами
юридического лица
___________________________________
(подпись, расшифровка Ф.И.О.)
"__" _________________ 20__ г.
Представление
на премирование работников ____________________________
(наименование органа мэрии)
за _______________ 20___ г.
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
% премии
Примечание (указать пункты причин установления премии в более низких размерах или неустановления премии в полном объеме в соответствии с 2.13 Положения)
Руководитель органа мэрии ____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
- в представлении в обязательном порядке указываются все работники
органа (структурного подразделения) мэрии. В колонках "% премии" и
"Примечание" напротив Ф.И.О. работника, находящегося в отпуске по уходу за
ребенком до достижения им возраста трех лет, соответственно проставляются
прочерк и (или) "отпуск по уходу за ребенком".
--------------------------------
<*> В отношении работников органа мэрии с правами юридического лица.
------------------------------------------------------------------